Saltföreningen

Alla Saltföreningar måste ha någon form av styrelse. Styrelsen ska vara vald av Saltföreningens medlemmar och bestå av minst tre personer. Det finns fyra olika förslag på hur styrelsen kan se ut:

1. Saltföreningen kan välja en helt egen styrelse, bestående av minst tre föreningsmedlemmar. Gärna barn och ungdomar, men ledare går också bra.
2. I en kretsförening har de anslutna barn- och ungdomsgrupperna ett gemensamt årsmöte, och i samband med detta väljs en styrelse där de olika grupperna är representerade.
3. I en EFS-förening kan man som ”nödlösning” tänka sig att Saltföreningen på sitt årsmöte väljer att låta EFS-föreningens styrelse fungera som styrelse också för Salt. EFS-föreningsstyrelsen kan då under sitt ordinarie möte avsätta tid för att behandla de frågor som har med Salt-föreningen att göra. Observera dock att denna del av mötet måste protokollföras separat och att styrelseledamöterna måste vara medlemmar i Saltföreningen.
4. En kombination av förslag 1 och 3 är att Saltföreningen utöver EFS-föreningsstyrelsen väljer någon eller några unga representanter som är med på den del av EFS-föreningens styrelsemöte som tar upp frågor som har med Saltföreningen att göra.

Kom ihåg att det är årsmötet som tar det formella beslutet i denna fråga. Men det ni kommer fram till är bäst för er förening läggs förslagsvis fram som förslag till årsmötet.

Det första årsmötet i en förening kallas konstituerande (grundande). Till detta årsmöte får alla som vill komma vara med och rösta. (Föreningen kan ju inte ha några medlemmar innan den har bildats!).

Förslag på dagordning

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Val av personer som ska kontrollera (justera) protokollet och räkna rösterna
3. Godkännande av dagordningen, den ordning beslut och information ska tas upp under årsmötet.
4. Fastställande av föreningens stadgar. (se nedan)
5. Fastställande av medlemsavgift.
6. Val av:
   1. Personer som ska sitta i föreningens styrelse (namn måste anges)
   2. revisor och revisorssuppleant (person och ersättare som ska kontrollera att styrelsen sköter verksamhet och ekonomi som de ska. Kan vara samma revisorer som EFS-föreningens. Obs! Namn måste anges)
   3. valberedning som ska föreslå personer till nästa styrelseval mm.
   4. ombud som får företräda föreningen vid Salts riks- och distrikts-/regionsårsmöte.
7. Övriga frågor kring föreningens bildande.

För vägledning kring de olika punkterna, se häftet med kommentarer till normalstadgar för lokalförening i Salt.

Stadgarna är föreningens grunddokument. Där står det viktigaste om vad man är för slags förening, hur man är organiserad och hur man lägger ner föreningen. Vi föreslår att man använder våra Normalstadgar, då kommer föreningen alltid godkännas som en del av salt. Om föreningen väljer att skriva sina egna stadgar så går det om man behåller intentionen i paragraf 1-3 från normalstadgarna. De stadgar som sedan antas ska alltid skickas in till Salts riksstyrelse för godkännande (Se nästa steg).

För er som behöver hjälp med att skriva ett protokoll för konstituerande årsmöte finns det en mall att använda här.

När ni gjort steg 1-3 så kan ni ansluta er till Salt här: